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文檔流程管理解決方案
隨著企業(yè)使用文印設(shè)備越來(lái)越頻繁，文印設(shè)備為員工帶來(lái)了更多的便利的同時(shí)，企業(yè)也在找尋另一類(lèi)更有挑戰(zhàn)性的解決方案：如何將文印設(shè)備與企業(yè)業(yè)務(wù)工作流緊密的整合，從而使文印設(shè)備成為幫助企業(yè)提高工作效率的助手。
一、客戶(hù)的課題和客戶(hù)的現(xiàn)狀：
企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的信息有與人、物、網(wǎng)相關(guān)的各種資源，但我們無(wú)法說(shuō)這些企業(yè)的信息已經(jīng)被正確和合理的利用起來(lái)。對(duì)于信息的重要性各有所見(jiàn)，但是即使目前已經(jīng)被管理起來(lái)，但還是有很多可以改善的地方。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)效率改善、以及創(chuàng)意的產(chǎn)生等所不可或缺的信息是否被有效的循環(huán)利用直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。高效的信息管理是各企業(yè)所追求的目標(biāo)。
二、客戶(hù)現(xiàn)狀所存在的問(wèn)題：
1、很多行業(yè)依然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)歸檔方式，保管成本非常高昂。
2、紙質(zhì)文檔查詢(xún)方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易造成文件破損。
3、傳統(tǒng)工作流非常容易造成文件丟失，環(huán)節(jié)丟失。
4、FujiXerox Docushare內(nèi)容管理軟件平臺(tái)獲得了廣泛的用戶(hù)認(rèn)可，為用戶(hù)帶來(lái)真正的價(jià)值。數(shù)千家公司用它來(lái)采集、管理和保護(hù)重要的公司資料，極大地增強(qiáng)了公司的生產(chǎn)力和效率。Docushare以其良好的"Paper-to-Digital"內(nèi)容管理能力以及易用的界面、低廉的價(jià)格，樹(shù)立了一種新的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
三、解決方案：
A、電子文件歸檔到文件服務(wù)器：將紙質(zhì)文檔掃描后直接上傳到Docushare中，通過(guò)文檔服務(wù)器以及專(zhuān)業(yè)的備份軟件進(jìn)行文件備份，歸檔，大大縮減了保管成本。
B、電子化文件查詢(xún)：通過(guò)Docushare自帶的強(qiáng)大檢索引擎，用戶(hù)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要，快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件查詢(xún)。
四、效果：
A、查找所需資料的時(shí)間減少80%以上(查詢(xún)時(shí)間由原來(lái)1小時(shí)改為現(xiàn)在查詢(xún)時(shí)間5分鐘)。
B、運(yùn)作開(kāi)支多可以節(jié)約25%。
C、減少紙張用量、能源消耗和運(yùn)費(fèi)，減少碳排放，獲得顯著的投資回報(bào)。
D、故障自動(dòng)保護(hù)和災(zāi)難備份，使得公司的資料時(shí)時(shí)處于受保護(hù)和可使用的狀態(tài)。
E、滿(mǎn)足苛刻復(fù)雜的法律法規(guī)對(duì)審計(jì)的要求。
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